中国矿业联合会地质勘查协会文件
中矿联地勘发[2008]57号
关于召开中国矿联地勘分会第二次会员代表大会的通知
各会员单位：
按照中国矿联《关于对中国矿业联合会地质矿产勘查分会换届工作的批复》（中矿联发[2008]43号）和中国矿联《关于地质矿产勘查分会换届有关工作请示的批复》（中矿联发[2008]63号）精神，中国矿联地勘分会换届筹备工作领导小组会议已于2008年10月17日在北京召开。根据此次会议决定，拟于12月上中旬在北京召开中国矿联地勘分会第二次会员代表大会。现就有关事项通知如下：
一、会议主题：
深入贯彻落实科学发展观，按照国务院办公厅《关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》（国办发[2007]36号）文件精神，在中国矿联领导下、在国土资源部地勘司的指导下，完成地勘分会换届工作的各项任务，实现新老理事会的顺利交接，继续发挥地勘分会为广大会员服务、为政府决策服务、为行业发展服务的重要作用。
二、会议主要内容：
（一）听取和审议第一届理事会工作报告；
（二）听取关于《章程》（修改草案）及《会员管理办法》（草案）说明；审议《中国矿业联合会地质矿产勘查分会章程》（修改草案）和《中国矿业联合会地质矿产勘查分会会员管理办法》（草案）；
（三）听取和审议第一届理事会关于会费收缴和使用管理情况报告；
（四）选举产生第二届理事会。
三、会议时间、地点：
会议时间：定于2008年12月12日召开中国矿联地勘分会第二次会员代表大会（上午九时准时开会，会期一天）；12月11日晚召开第一届理事会第七次理事会议暨第二次会员代表大会预备会议。
会议地点：（北京）长白山国际酒店（原吉林大厦），地址：北京市朝阳区安苑北里25号（详见交通位置图）。
会议报到：12月11日报到。报到地点：（北京）长白山国际酒店。
四、其他事项;
1、会员代表大会每五年召开一次，而且本次会议要进行换届选举，非常重要。虽然12月份是生产工作大忙季节，但按照国家民政部社会团体章程示范文本有关“会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开”以及《中国矿业联合会地质矿产勘查分会会员管理办法》（草案）有关“单位会员的会员代表原则上由该会员单位法人代表出任”的规定，为保证会议的合法性和有效性，请各会员单位领导高度重视和大力支持，提前安排好各自工作事项，务必按时出席会员代表大会。确因特殊情况不能按时出席会议的，一定要事先向地勘协会负责同志说明情况，并指派一名能够代表本单位合法权益、有一定参事议事能力的人员作为代表按时出席会议。另外，12月份北京各大酒店会议和住宿接待十分紧张，为尽快掌握和落实代表到会情况，以便与约订酒店提前安排好住宿和会场，请各会员单位及会员代表一定按本通知要求认真填写会议回执，并于
2、为提高会员代表大会审议有关会议事项的效率和质量，随本通知将《中国矿业联合会地质矿产勘查分会章程》（修改草案）和《中国矿业联合会地质矿产勘查分会会员管理办法》一并发出，希望各会员代表认真审阅酝酿，并将修改意见和建议带到会员代表大会上以备审议。
3、按照会议日程安排，
五、会议联络方式：
中国矿联地勘协会：
联系人：陈琪花：联系电话
010－84515479
13718211297
李银海：联系电话 010－84515479 13641263063
地勘协会传真机：010－84515477（自动）
附件：1、《中国矿业联合会地质矿产勘查分会章程》（修改草案）；
2、《中国矿业联合会地质矿产勘查分会会员管理办法》（草案）；
3、会议回执表
4、（北京）长白山国际酒店（原吉林大厦）交通位置图
中国矿联地勘协会
抄报:中国矿业联合会 国土资源部地质勘查司
抄送：中国冶金地质总局
